Với hệ điều hành OS 5.0 trở lên, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đồng bộ tài khoản Gmail vớiContact, Calendar trên BlackBerry smartphone.​

Đầu tiên, bạn hãy đảm bảo BlackBerry smartphone của mình đang vận hành trên nền OS 5.0 trở lên.

Nhấn Menu ->Option ->About. Xét thông tin ở dòng thứ 3, nếu bạn đang sử dụng OS phiên bản 4.7.1 hoặc thấp hơn, tốt nhất bạn nên nâng cấp ROM.

Bước tiếp theo, kiểm tra lại tất cả dữ liệu. Nếu tất cả các tin nhắn Gmail của bạn đã được chuyển vào ứng dụng Messages, sau đó tiến hành các thiết lập. Nếu không, bạn hãy vào Setup và chọn Email Setting để có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình. Nếu vẫn không được, tốt nhất bạn nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ.

Sau khi đã đảm bảo các yêu cầu, chúng ta tiến hành thao tác đồng bộ​

Nhấn Menu -> chon Setup -> Email Setting. Nếu chưa có tài khoản Gmail nào được thiết lập, bạn có thể chọn Set up another email account. Nếu đã có tài khoản Gmail được thiết lập, bạn tiếp tục nhấnMenu->Edit.