Một đề tài khá cũ nhưng vẫn còn bối rối đối với người dùng BlackBerry đó là Synchronize dữ liệu cá nhân từ BlackBerry sang Mircosoft Outlook để dễ dàng quản lý hoặc chuyển sang một thiết bị khác như (Iphone, Nokia, Samsung, LG, Sony..v.v).

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đồng bộ danh bạ giữa BlackBerry và Outlook một cách đơn giản.

Các thành phần sử dụng minh họa trong bài:

• Microsoft Outlook 2007 (OL)
• BlackBerry DeskTop Software 6.0.0.43 (BDM)
• BlackBerry Bold 9000.

Các bước thực hiện:

Bước 1:

Cắm BlackBerry vào PC, chờ BDM kết nối với máy. Chọn mục Organizer (xem hình minh họa)

Bước 2:

Chọn Configure Setting để bắt đầu một vài thiết lập trước khi đồng bộ (Xem hình minh họa).

Bước 3:

Thiết lập một vài thông số như trong các bước sau nhé. (xem hình).

 

Bước 4:

Sau khi đã hoàn thành xong tất cả các thiết lập, click nút Sync để bắt đầu đồng bộ dữ liệu.

Sẽ có một hộp thoại nhỏ hiện ra thông báo cho bạn số lượng danh bạ sẽ được đồng bộ vào Outlook, nếu đồng ý -> Chọn Accept.

Bước 5:

Quá trình đồng bộ sẽ diễn ra trong vài giây hoặc vài phút, tùy theo số lượng danh bạ trong máy bạn. ,Sau khi hoàn tất quá trình, đóng BDM lại và mở Outlook ra, nếu lần đầu tiên máy tính bạn bật Outlook, bạn sẽ chưa nhìn thấy được danh bạ, đừng bối rồi, click vào mục Contact bên trái – phía dưới của Outlook. Ngay lập tức danh bạ của bạn sẽ được hiện ra.

Khi danh bạ từ máy BlackBerry đã chuyển hết vào trong Outlook rồi, thì bạn có thể dễ dàng thêm – sửa – xóa, Outlook cho phép bạn Export ra một file chuyên biệt, lưu trữ lại trên ỗ cứng, phòng trừ rủi ro về sau.

Chúc thành công!